Procurement
Finance：续约窗口打开前，先把可砍项摆上桌。
企业采购案例里，一只专职 Bot 盯供应商用量、合同日期和重复订阅。它已经在 SaaS 和经常性采购里找出过可观节省。财务要的不是又一份总账，而是“这周该谈哪三家”。
Bot 负责
- 对照合同窗口和实际用量，标出闲置席位与重复工具。
- 在续约前 30/14/7 天发出简报，附上谈判要点。
- 追踪发票异常和单价漂移，而不是等季度关账。
- 起草给供应商的问询，但不发送、不下单。
人负责
- 决定砍、留、还是换供应商。
- 在涉及付款、权限变更和对外承诺时亲自确认。
- 把节省写进预算，而不是停在聊天记录里。
第二天早上
财务看到的是一份按金额排序的可行动列表。盘点从季度仪式变成日更习惯。